Coordinador de Atención al Cliente Philadelphia

Coordinador de Atención al Cliente

Tiempo completo • Philadelphia
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Atención al Cliente que se una a nuestro equipo y sea una parte integral del recorrido de nuestros clientes. En este puesto, te comunicarás con los clientes para identificar sus necesidades, tramitar solicitudes, escalar quejas y ofrecer soluciones útiles que garanticen que tengan una excelente experiencia de atención al cliente con nuestra empresa. El candidato ideal es amable, con conocimientos informáticos y capaz de mantener la calma bajo presión. Esto no es un puesto en un centro de llamadas. Aunque hablar con los clientes es necesario, gran parte del trabajo consiste en procesar formularios de pedido detallados en base de Excel e intercambiar correos electrónicos con los clientes.
 
Reportando directamente a nuestro responsable de atención al cliente, serás responsable de revisar todos los detalles de los pedidos de los clientes para que se integren sin problemas en nuestro proceso de producción. Este puesto implica mantener conversaciones diarias —cara a cara, por teléfono o por correo electrónico— con clientes internos y externos para verificar las especificaciones del producto y registrar todos los detalles de los pedidos. Son esenciales tener buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente. Los candidatos deben sentirse cómodos trabajando tanto de forma independiente como en equipo, con una capacidad demostrada para prosperar en cualquiera de los dos entornos.
 
Responsabilidades
  • Procesar y gestionar los pedidos entrantes con precisión para la ropa protectora de los clientes utilizando Excel, Word, sistemas de inventario y software de máquina de corte.
  • Aprende todas las líneas de producto para revisar las especificaciones de los pedidos y asegurar el cumplimiento de las configuraciones de productos y los requisitos del cliente.
  • Prepara pedidos para colaborar con compras, diseño, finanzas y producción para garantizar un cumplimiento fluido de los pedidos.
  • Crear documentos identificadores de producción; etiquetas de prendas utilizando software especializado e impresora; y preparar las etiquetas de envío y el seguimiento de pedidos a través de UPS
  • Mantén registros precisos de las interacciones y transacciones con los clientes.
  • Comunícate con los clientes por correo electrónico sobre el estado del pedido, cambios y plazos.
  • Envía rutinariamente facturas a los concesionarios, verificando precios e información.
  • Soluciona los problemas de garantía y las devoluciones de clientes mediante el proceso de autorización de devolución de material, con la capacidad de levantar entre 20 y 30 libras periódicamente para mover prendas.
  • Cumple, actualiza y mantén los procedimientos cuando sea aplicable.
  • Apoyar inventarios físicos periódicos, contando los componentes para la ropa protectora.
  • Otras funciones asignadas
Cualificaciones
  • Título de Asociado; o una combinación equivalente de experiencia, educación y formación.
  • 2+ años de experiencia en atención al cliente trabajando con un producto técnico con especificaciones detalladas, procesamiento de pedidos y soporte administrativo.
  • Dominio de Microsoft Excel – cómodo moviendo datos, fórmulas y formateo condicional (se requerirá una prueba)
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y analítica con atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar proyectos prioritarios con plazos estrictos.
  • Experiencia trabajando en Microsoft Outlook – gestionando un buzón compartido.
Compensación: $50,000.00 - $58,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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